QM stadgar v9

Qultmästeriets Stadgar

Uppdaterad 08/02 ’24

§ 1 – Uppbyggnad och Struktur

1.1 Uppbyggnad Qultmästeriet, kort QM, är ett sexmästeri samt en arbetsgrupp på Akademien. QMs medlemmar består av studenter vid Jönköping University (JU) som har blivit invalda av Qultmästeriet samt genomfört sin prövoperiod.

1.2 Struktur Qultmästeriet består av en styrelse med minst 3 personer. Följande poster ska tillsättas: Alpha – ordförande Beta – vice ordförande Delta – informationsansvarig Epsilon – sekreterare

Vid en styrelse på 3 personer får inte Alpha erhålla mer än 1 post samt 1 röst.

Utöver styrelsen finns 6 kontinuerliga poster. Det är QMs mål att fylla dessa poster, men posterna kan även kombineras vid eventuell brist på medlemmar. Dessa poster är följande: Sittning Spex Sponsor Grafik Bokning Resor

1.3 Ändamål Qultmästeriets ändamål är att erbjuda ett meningsfullt komplement till studierna i form av socialt engagemang, event och övriga aktiviteter för studenter både på och utanför JUs Campus. Vi arbetar även med att stärka banden mellan skolorna på JUs Campus. Det ligger i QMs intresse att i samråd med Qult se till att ett syndaevenemang blir arrangerat varje vår.

§ 2 - Stadgan

2.1 Ändring av stadgan För ändring av och/eller tillägg i stadgan krävs majoritetsbeslut av vid vårstämman närvarande medlemmar i Qult samt av kårhusgeneral.

2.1.1 Tillfällig klausul En tillfällig ändring i stadgan kan göras under vårstämman. En tillfällig klausul gäller ett år och följs upp kommande vårstämma.

2.2 Tolkning av stadgan Om oklarhet gällande stadgans innebörd skulle uppstå gäller alphas tolkning tills klargörande ändring har gjorts.

§ 3 - Medlemskap

3.1 Krav för ansökan För att kunna söka till QM krävs betald kåravgift vid Jönköping University för terminen.

3.2 Inval Studenter ansöker och väljs in vid inval utannonserade av Qultmästeriet. Vid ansökan måste den sökande uppfylla krav enligt stadgarna.

3.3 Krav för medlemskap Krav för medlemskap är att man är aktiv student vid JU. När möjligheten finns så ska medlemmen så snabbt som möjligt bli Qultare.

3.4 Medlemsavgift Ingen medlemsavgift krävs utöver tidigare nämnd kåravgift.

3.5 Skyldigheter Av medlem i Qultmästeriet krävs att denne har jour enligt schema och enligt detta jobbar på Akademien samt med övriga uppdrag. Medlem skall även följa Qultmästeriets stadgar och beslut samt enligt överenskommelse inom mästeriet bära QMs profilkläder.

3.5.1 Överlämning Medlem i QM har skyldighet att föra vidare information om sin post till den medlem som tar över sagda post.

3.6 Rättigheter Medlem i Qultmästeriet har närvarande-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid möten.

3.7 Uteslutande av medlem Medlem som aktivt motarbetar QMs syften eller ej fullgör sina åligganden kan uteslutas. För att så skall ske krävs kvalificerad majoritet (3/4) vid ett styrelsemöte. Medlem som uteslutits förlorar omedelbart medlemskap i QM med allt vad det innebär.

3.8 Styrelsemedlem till vanlig medlem Efter att en styrelsemedlems mandatperiod är slut kan personen välja att bli vanlig medlem i Qultmästeriet.

3.9 Spökstyrelse Före detta styrelsemedlem har ansvar att vara tillgänglig och behjälplig för efterträdare till sommaren.

3.10 Qex För att ha möjlighet att ansöka om medlemskap i Qex krävs utöver att personen uppfyller kraven under §3 att personen efter inval medverkat/arbetat under två likadana evenemang under minst ett läsår (Det vill säga, två höstinsparkar, två vårinsparkar eller två syndaevenemang).

§ 4 - Styrelse

4.1 Styrelsens sammansättning Styrelsen består av följande: Alpha – ordförande Beta – vice ordförande Delta – informationsansvarig Epsilon – sekreterare Styrelsemedlem är/ blir medlem i QM.

4.2 Uppdrag Styrelsens uppdrag är att se över Qultmästeriets ändamål (se punkt 1.3). Varje styrelsemedlem har även i uppdrag att se över och ha insikt i kontinuerliga poster enligt följande: Alpha – sittningsansvarig och spexansvarig Beta – sponsoransvarig Delta – grafikansvarig Epsilon – reseansvarig och bokningsansvarig

4.3 Styrelsemöte Medlem i styrelsen kan kalla till styrelsemöte. Beslut kan vid ett sådant möte endast fattas om samtliga styrelsemedlemmar är informerade om styrelsemötet och av styrelsen kvalificerad majoritet. Alpha erhåller 2 röster vid avsaknad av majoritet enligt §1.2 Struktur.

4.4 Avsättning av styrelsemedlem Styrelsemedlem som aktivt motarbetar QMs syften eller ej fullgör sina åligganden kan uteslutas ur styrelsen och erhålla vanligt medlemskap i QM. För att så ska ske krävs kvalificerad majoritet (3/4) vid ett möte där Qult ska inkluderas. Medlem som utesluts förlorar omedelbart medlemskap i styrelsen med allt vad det innebär. Vid avsättande av styrelsemedlem ska extrainsatt vårstämma hållas snarast möjligast. Fram till stämma hålls konstituerar mästeriet sig själva.

§ 5 - Qultmästeriets vårstämma

5.1 Stämman Qultmästeriets vårstämma är föreningens högst beslutande organ och skall hållas under årets första kvartal. Kallelse till vårstämman skall utlysas av styrelsen senast en månad före mötet till medlemmarna och kungöras via de informationskanaler som används.

5.2 Ärenden vid vårstämman Godkännande av dagordningen Val av ordförande och sekreterare för mötet Val av protokolljusterare tillika rösträknare Behandling av styrelsens propositioner Behandling av inkomna motioner ▪ Val till följande styrelseposter: Alpha Beta Delta Epsilon ▪ Redovisning av Qultmästeriets årliga verksamhetsplan.

5.3 Val av Qultmästeriets styrelse Styrelse väljs av Qult. Sittande styrelse inträder sin överlämningsperiod efter vårstämman. Ny styrelse tillträder efter Syndafloden, alternativt ersättande syndaevenemang.

5.4 Valbarhet av styrelsen Det samma gäller som krav för medlemskap. Se punkt 3.3. Qultare ska föredras över icke-Qultare.

5.5 Ofullständig Styrelse Om styrelseposterna inte kan fyllas kan dessa positioner tillsättas tillfälligt. Det ligger vid ett sådant beslut på styrelsen att hitta kandidater. En extrainsatt stämma skall i så fall utlysas där dessa positioner skall tillsättas.

Tillfällig styrelsemedlem kan röstas in om ordinarie styrelsepost inte kan fyllas. Tillfällig styrelsemedlem får högst sitta en termin. Tillfällig styrelsemedlem kan tillträda som ordinarie styrelsemedlem under denna period. Tillfällig styrelsemedlem erhåller vanligt medlemskap i QM. Om styrelsemedlem saknas, eller på annat sätt ej kan fullfölja sina åtagande tillsätts nyvald styrelsemedlem direkt efter stämman.

5.6 Närvaro- och yttrande/yrkanderätt vid stämman

Vid varje årsmöte skall närvaro och/eller yrkande/yttranderätt röstas om på individnivå, för alla ej QM medlemmar och/eller ej Qultare.

§ 6 - Overallsregler

6.1 Medlem i QM får inte ha byxor. (alltså, overallen skall vara komplett, en överdel och en nederdel som sitter ihop).

6.2 Vid arbete på Akademien måste man ha en komplett overall.

6.3 Byte av overallsdelar enligt overallslagen godkännes.

§ 7 - Qult

Qultmästeriet skall arbeta för att involvera Qult i sina event.

§ 8 - Upplösning av föreningen

Om QM beslutar att upplösa föreningen krävs majoritetsbeslut (3/4) av medlemmarna. Kårhusgeneralen skall meddelas omgående.